Στόχος του προγράμματος εθελοντισμού της Ομοσπονδίας ΕΛ.Ο.Α.Ρ.Τ. είναι η δημιουργία μιας ομάδας εθελοντών που θα συμβάλλουν μέσα από τις θέσεις που θα αναλάβουν στην παροχή υψηλής ποιότητας υπηρεσιών στους αθλητές και στις ομάδες των διοργανώσεων που θα αναλάβει.
Οι εθελοντές είναι η ιδανική ενσάρκωση του Ολυμπιακού πνεύματος και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος των μεγάλων αθλητικών διοργανώσεων στη χώρα μας.
Σκοπός του προγράμματος είναι η διάδοση της ανιδιοτελούς συμμετοχής των εθελοντών και της ενασχόλησής τους με δραστηριότητες που ικανοποιούν τις ανησυχίες τους και συμβάλλουν στη διάδοση του αθλητικού ιδεώδους και του «ευ αγωνίζεσθε».
Το Πρόγραμμα Εθελοντισμού της ΕΛ.Ο.Α.Ρ.Τ. θα αποτελέσει μια ομπρέλα που θα αγκαλιάσει και θα συγκεντρώσει όλους τους φιλάθλους και λάτρεις των αγωνισμάτων της Αθλητικής Ρομποτικής, αλλά και της προσφοράς στον αθλητισμό και την κοινωνία ώστε να προσφέρει μια αξέχαστη εμπειρία ζωής σε όλους τους συμμετέχοντες στις μεγάλες και μικρές διοργανώσεις της Ομοσπονδίας.
Οι εθελοντές που θα συμμετάσχουν στις διοργανώσεις της ΕΛ.Ο.Α.Ρ.Τ. θα έχουν τη δυνατότητα να προσφέρουν τις υπηρεσίες τους σε διάφορους τομείς των διοργανώσεων τόσο την ημέρα των αγώνων όσο και τις ημέρες της προετοιμασίας και των προπονήσεων. Κάθε εθελοντής έχει τη δυνατότητα να μεταδώσει τις ιδέες του, να αποκτήσει νέες εμπειρίες, να αξιοποιήσει τις προσωπικές του δεξιότητες και να αναζητήσει διεξόδους σε ένα περιβάλλον κοινωνικής αλληλεπίδρασης και συλλογικότητας.
Αποστολή όλων μας είναι η διατήρηση ενός ευχάριστου κλίματος συνεργασίας προκειμένου να διασφαλιστεί ότι η προσφορά των εθελοντών θα είναι μια θετική εμπειρία για όλους!
Ας γίνουμε όλοι μια μεγάλη ΟΜΑΔΑ !
- Πριν ξεκινήσουμε βεβαιωνόμαστε ότι γνωρίζουμε τι ώρα και πού ακριβώς πρέπει να βρισκόμαστε την ημέρα της έναρξης της εθελοντικής μας υπηρεσίας.
- Οργανώνουμε την έγκαιρη μετάβασή μας στο προκαθορισμένο σημείο συνάντησης μας με τον/την υπεύθυνο/νη του τομέα μας.
- Φοράμε τη στολή και την κάρτα διαπίστευσης της διοργάνωσης
- Έχουμε μαζί μας μόνο τα απολύτως απαραίτητα αντικείμενα καθώς και δε θα υπάρχει φυλασσόμενος χώρος για άλλα προσωπικά μας αντικείμενα.
- Για κάθε πληροφορία απευθυνόμαστε στα τηλέφωνα επικοινωνίας που μας έχει δώσει ο/η Υπεύθυνος/νη του Τομέα μας
- Τις ημέρες των Αγώνων (05/5/2023 - 07/5/2023) θα λειτουργεί Γραφείο Εθελοντισμού στο χώρο εισόδου του προσωπικού & εθελοντών των αγώνων.
- Μείνετε συντονισμένοι στην επίσημη ιστοσελίδα μας και στο πεδίο Εθελοντισμός για να ενημερώνεστε έγκαιρα για τις εθελοντικές μας δράσεις.
Όλοι οι εθελοντές θα πρέπει να συμπληρώσουν την αίτηση εθελοντικής προσφοράς όσο οι αιτήσεις παραμένουν ανοιχτές. Με τη λήξη των αιτλήσεων θα ενημερωθούν όλοι οι εθελοντές με email για την τοποθέτησή τους σε εθελοντική θέση, αλλά και τη βάρδια τους (πρωινή & απογευματινή) σύμφωνα με τη δήλωση προτίμησής τους αλλά και τις ανάγκες των διοργανώσεων.
Στόχος μας είναι να δημιουργήσουμε μια μεγάλη και ευέλικτη ομάδα εθελοντών που θα προσφέρουν με χαρά και απρόσκοπτα λίγο από τον ελεύθερό τους χρόνο στην επιτυχή διοργάνωση των αθλητικών δράσεων της ΕΛ.Ο.Α.Ρ.Τ., με ασφάλεια και επαγγελματισμό, με συνέπεια και ενθουσιασμό!!
Η παρουσία σας και η προσφορά σας είναι σημαντική και απαραίτητη για την επιτυχία των διοργανώσεων, για αυτό σας παρακαλούμε να δηλώσετε συμμετοχή αφού δείτε προσεκτικά τις βάρδιες και είστε σίγουροι για τη δυνατότητα προσφοράς σας!!
- Κάθε εθελοντής συμμετέχει στη διοργάνωση με δική του ελεύθερη βούληση.
- Εθελοντές της διοργάνωσης θεωρούνται όλοι όσοι έχουν υποβάλλει την ηλεκτρονική αίτηση και έχουν λάβει απαντητικό μήνυμα τοποθέτησης.
- Με την υποβολή της αίτησης οι εθελοντές αποδέχονται πλήρως όλους τους όρους. Τα προσωπικά στοιχεία που δηλώνονται από τον εθελοντή κατά την υποβολή της δήλωσης συμμετοχής είναι απολύτως αληθή. Στο πρόγραμμα εθελοντισμού δύναται να γίνουν δεκτοί όλοι οι ενήλικοι και οι ανήλικοι από την ηλικία των 13 ετών και άνω, εφ’ όσον συμμετέχουν μέσω σχολείου ή αθλητικού συλλόγου ή εφ’ όσον συνοδεύονται από ενήλικα εθελοντή.
Στην περίπτωση αυτή η αίτηση υποβάλλεται από τον υπεύθυνο της ομάδας ή το γονέα/κηδεμόνα που ασκεί τη γονική μέριμνα, ο οποίος αποδέχεται τους όρους αυτούς. - Σε περίπτωση που η αίτηση/δήλωση συμμετοχής υποβάλλεται από τρίτο πρόσωπο, θεωρείται ότι ο συμμετέχων συμφωνεί για τη διάθεση των προσωπικών του δεδομένων προς την ΕΛ.Ο.Α.Ρ.Τ. και την Οργανωτική Επιτροπή του Αγώνα μέσω του τρίτου προσώπου.
- Με την αίτηση συμμετοχής ο συμμετέχων συμφωνεί ότι τα δεδομένα του τυγχάνουν επεξεργασίας για τους σκοπούς της διεξαγωγής του αγώνα. Οποιαδήποτε άλλη επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του εθελοντή, γίνεται μόνο κατόπιν συναίνεσης του υποκειμένου των δεδομένων για τον εκάστοτε δηλούμενο συγκεκριμένο σκοπό.
- Όλοι οι εθελοντές οφείλουν να σέβονται και να τηρούν τους κανονισμούς του αγώνα πριν, καθ’ όλη τη διάρκεια διεξαγωγής του και μετά
- Η γενική εκπαίδευση είναι υποχρεωτική για όλους τους εθελοντές που συμμετέχουν για πρώτη φορά.
- Οι εθελοντές της διοργάνωσης συναινούν στη φωτογράφισή τους κατά το εθελοντικό τους έργο από φωτογράφους της διοργάνωσης και το Επίσημο Φωτογραφικό Πρακτορείο της διοργάνωσης, καθώς και στη λήψη της εικόνας τους κατά τη βιντεοσκόπηση, μαγνητοσκόπηση, ή άλλης μορφής οπτική καταγραφή του γεγονότος. Οι εθελοντές στη διοργάνωση συμφωνούν με τη χρήση των λήψεων αυτών και την αναπαραγωγή τους σε συνδυασμό με το ονοματεπώνυμό τους. Τα σχετικά εμπορικά δικαιώματα από τα παραπάνω ανήκουν αποκλειστικά στην ΕΛ.Ο.Α.Ρ.Τ. και οι συμμετέχοντες δεν έχουν κανένα δικαίωμα ιδιοκτησίας επί των παραπάνω φωτογραφικών ή άλλων λήψεων, ούτε δικαίωμα σε ολική ή μερική αποζημίωση για το λόγο αυτό.
- Οι εθελοντές στη διοργάνωση συναινούν στη χρήση της εικόνας τους που λαμβάνεται κατά τη διάρκεια των καθηκόντων τους από τους διοργανωτές, χορηγούς ή άλλους συνεργάτες της διοργάνωσης για σκοπούς δημοσιότητας και μελλοντικής προβολής αυτής, χωρίς κανένα δικαίωμα σε ολική ή μερική αποζημίωση για το λόγο αυτό.
- Η ΕΛ.Ο.Α.Ρ.Τ. και η Οργανωτική Επιτροπή του αγώνα δε φέρουν καμία ευθύνη σε περίπτωση τραυματισμού, ζημίας ή άλλου είδους βλάβης που μπορεί να υποστεί ο εθελοντής ή συμμετέχων στη διοργάνωση πριν και μετά την εκτέλεση των καθηκόντων/ευκαιριών απασχόλησης. Η ΕΛ.Ο.Α.Ρ.Τ. και η Ο.Ε καλύπτει με ασφάλιση αστικής ευθύνης σε περίπτωση ατυχήματος τους εθελοντές κατά τη διάρκεια των καθηκόντων τους και εντός της εγκατάστασης των εκδηλώσεων αυτής.
- Κατά τη διάρκεια της εθελοντικής απασχόλησης φορούν την μπλούζα του εθελοντή ώστε να είναι διακριτοί και αναγνωρίσιμοι από τις ομάδες και τους θεατές (αν υπάρχουν).
- Κατά τη διάρκεια της εθελοντικής απασχόλησης φέρουν εμφανώς (επάνω από τον ιματισμό) τη διαπίστευση που ορίζει το χώρο και το σημείο εθελοντικής απασχόλησης.
- Κατά τη διάρκεια της εθελοντικής απασχόλησης παρουσιάζονται στη θέση που έχουν τοποθετηθεί και σε καμία περίπτωση δεν αλλάζουν μόνοι τους θέση την ώρα των αγώνων. Αλλαγή θέσης γίνεται μόνο σε συνεννόηση με το Γραφείο Προγράμματος Εθελοντισμού.
- Κατά τη διάρκεια της εθελοντικής απασχόλησης ακολουθούν πιστά τις οδηγίες του ομαδάρχη-υπεύθυνου του σταθμού εθελοντικής απασχόλησης.
- Κατά τη διάρκεια της εθελοντικής απασχόλησης υπογράφουν με την άφιξη και την αναχώρηση στο παρουσιολόγιο και ενημερώνουν άμεσα για απουσία ή καθυστέρηση άφιξης. Χωρίς υπογραφή ο εθελοντής θεωρείται απών/απούσα.
- Κατά τη διάρκεια της εθελοντικής απασχόλησης ενημερώνουν άμεσα τον ομαδάρχη για απουσία.
- Η παραλαβή του ιματισμού και διαπίστευσης γίνεται με επίδειξη ταυτότητας ή άλλου νόμιμου εγγράφου ταυτοποίησης. Τρίτος, μπορεί να τα παραλάβει για λογαριασμό του εθελοντή, μόνο εάν έχει ενημερωθεί με ηλεκτρονικό μήνυμα το γραφείο εθελοντισμού από τη δηλωθείσα, κατά την αίτηση του εθελοντή, ηλεκτρονική διεύθυνση ή με επικυρωμένη εξουσιοδότηση.
- Η διαπίστευση είναι προσωπική, μη μεταβιβάσιμη και αφορά στην παρουσία του εθελοντή στη συγκεκριμένη τοποθέτηση εθελοντικής απασχόλησης
- Σε περίπτωση κωλύματος η διαπίστευση παραδίδεται υποχρεωτικά στο γραφείο του Προγράμματος Εθελοντισμού της ΕΛ.Ο.Α.Ρ.Τ.. Στον αντικαταστάτη εθελοντή εκδίδεται νέα διαπίστευση.
- Σε περίπτωση χρήσης διαπίστευσης άλλου εθελοντή, θα αποκλείονται και οι δύο δια παντός από το Πρόγραμμα Εθελοντισμού.
- Σε περίπτωση απουσίας την ημέρα του αγώνα χωρίς προηγούμενη ενημέρωση, ο εθελοντής θα αποκλείεται από την επόμενη διοργάνωση της Ομοσπονδίας.
- Σε περίπτωση που δεν επιστρέψει τον ιματισμό και τη διαπίστευση, ο εθελοντής θα αποκλείεται δια παντός από το Πρόγραμμα Εθελοντισμού της Ομοσπονδίας
- Το υλικό που διαχειρίζονται οι εθελοντές κατά την απασχόλησή τους σε όλους τους τομείς της διοργάνωσης ανήκει στην ΕΛ.Ο.Α.Ρ.Τ. και διατίθεται σύμφωνα με τις οδηγίες του υπευθύνου.
- Η χρήση των υλικών γίνεται σύμφωνα με τις οδηγίες που καθορίζει η Οργανωτική Επιτροπή και μόνο για τους σκοπούς της διοργάνωσης
- Όλοι οι εθελοντές αποδέχονται ότι τα προσωπικά δεδομένα τους παρέχονται στην Ασφαλιστική Εταιρεία με την οποία συνεργάζεται η ΕΛ.Ο.Α.Ρ.Τ. στο πλαίσιο διεξαγωγής του αγώνα με σκοπό την ασφάλισή τους σε περίπτωση ατυχήματος κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του αγώνα
- Βεβαίωση συμμετοχής θα λάβουν ηλεκτρονικά μετά τη διοργάνωση όλοι όσοι έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς την απασχόληση και έχουν υπογράψει κατά την αποχώρηση τους στο παρουσιολόγιο της ομάδας που διατηρεί ο εκάστοτε ομαδάρχης που έχει οριστεί για το σημείο. Σε περίπτωση διπλής τοποθέτησης θα πρέπει να υπογράψουν και στα δύο παρουσιολόγια.
- Ταυτόχρονη αίτηση εθελοντή και αθλητή, έχει ως συνέπεια την αυτόματη ακύρωση της αίτησης εθελοντή.
- Η οργανωτική επιτροπή μπορεί να ορίσει πρωινή και απογευματινή βάρδια εθελοντικής απασχόλησης όπου κρίνει ότι είναι απαραίτητο.
- Η Οργανωτική Επιτροπή σε συνεργασία με το Τμήμα Εθελοντισμού μπορεί να ζητήσει από τον εθελοντή να αποχωρήσει από τη διοργάνωση με αιτιολόγηση.
- Η συμμετοχή στο Πρόγραμμα Εθελοντισμού δε συνιστά με οποιονδήποτε τρόπο παροχή εργασίας ούτε μπορεί να θεμελιώσει αξίωση για αμοιβή, αλλά αποτελεί μόνο εθελοντική προσφορά υπηρεσιών στο πλαίσιο της ευόδωσης των σκοπών της διοργάνωσης.
- Οι συμμετέχοντες στις διοργανώσεις της ΕΛ.Ο.Α.Ρ.Τ. κατανοούν και αποδέχονται ότι υπάρχει ενδεχόμενος υγειονομικός κίνδυνος, λόγω των υγειονομικών συνθηκών που επικρατούν, σχετιζόμενος με τη συμμετοχή τους σε ομαδικές δραστηριότητες όπως η παρούσα διοργάνωση. Επιλέγουν να εγγραφούν και να συμμετάσχουν στον συγκεκριμένο Αγώνα έχοντας πλήρη αντίληψη και κατανόηση του κινδύνου αυτού, και ως εκ τούτου η Οργανωτική Επιτροπή του Αγώνα και η ΕΛ.Ο.Α.Ρ.Τ. δε φέρουν καμία ευθύνη σε περίπτωση επιβάρυνσης της υγείας τους.
